¿Qué es el Operador Económico Autorizado (OEA)?

El Operador Económico Autorizado (OEA) es una autorización que constituye un sistema de gestión de calidad en el ámbito del comercio exterior. Una vez concedida la autorización, se emite un certificado OEA con un número de registro.

¿Qué tipos de autorización OEA existen?

Existen tres tipos de autorización OEA:

  • OEA-C (AEOC) – «C» significa Customs (aduanas)
  • OEA-S (AEOS) – «S» significa Safety/Security (seguridad)
  • OEA-F (AEOF) – «F» significa Full y corresponde a la autorización combinada, que integra «C» y «S»

A través de la base de datos OEA, es posible verificar, mediante el nombre de la empresa, si un proveedor, cliente o socio comercial dispone de una autorización OEA.

¿Cuándo conviene solicitar el OEA?

Por lo general, los clientes solicitan a sus proveedores que obtengan esta autorización como parte de su propio sistema de seguridad OEA.

¿Cuándo conviene solicitar el OEA-C?

Especialmente en casos de numerosas o sensibles operaciones de importación o exportación, el OEA-C permite reducir la tasa de inspecciones aduaneras. Otro motivo relevante es la posibilidad de ampliar autorizaciones aduaneras nacionales a autorizaciones transnacionales (a nivel de la UE), como por ejemplo las autorizaciones centralizadas.

Además, debe tenerse en cuenta que, para algunas autorizaciones aduaneras, es necesario cumplimentar previamente partes de los cuestionarios OEA. Por ello, aunque el OEA-C requiere un mayor esfuerzo inicial, resulta recomendable.

¿Cuándo conviene solicitar el OEA-S?

La solicitud del OEA-S resulta especialmente útil cuando el país socio comercial reconoce (ha ratificado) los sistemas de certificación o autorizaciones de seguridad de la UE y ambas partes disponen de dichas certificaciones en sus respectivos países.

Esto permite aumentar significativamente la rapidez de los procesos de importación y exportación. Dado que en muchos países fuera de la UE los servicios aduaneros son de pago y el almacenamiento en depósitos aduaneros (bonded warehouses) suele generar costes elevados, una liberación rápida sin inspecciones ni almacenamiento supone una ventaja considerable.

¿Cuál es el proceso para obtener la autorización / certificado OEA?

En España no se publican PDFs separados como en Alemania para AEOC, AEOS y AEOF. En su lugar, el «Cuestionario de Autoevaluación OEA» es el cuestionario único que cubre las tres autorizaciones. La división entre AEOC, AEOS y AEOF se determina a través de la selección de criterios dentro del cuestionario y las guías de orientación publicadas por la AEAT, no necesariamente mediante PDFs separados (sede.agenciatributaria.gob.es). Los cuestionarios se pueden consultar aquí:

  • Declaración de Seguridad OEA
  • Cuestionario de Autoevaluación OEA (solicitud combinada)
  • Notas explicativas del cuestionario
  • Consentimiento para obtención de certificado de antecedentes penales

Algunas preguntas del cuestionario solo deben responderse si ciertos procesos son relevantes en la empresa (por ejemplo, sistema de preferencias o regímenes especiales o aduaneros particulares).

Una vez cumplimentados los cuestionarios y preparados los anexos, la solicitud se presenta de manera electrónica a través del portal AEAT.

En el caso de empresas con varios establecimientos, la solicitud debe dirigirse a la oficina aduanera competente del centro principal (generalmente donde se encuentra la contabilidad central).

Si hay varios centros implicados, la autoridad competente coordina la evaluación y las inspecciones in situ junto con otras oficinas relevantes, incluso en otros Estados miembros de la UE.

¿Cuánto tiempo se necesita?

Si se dispone de toda la información necesaria, los cuestionarios pueden completarse en aproximadamente tres días.

La presentación de la solicitud electrónica tarda unos 20 minutos.

El plazo de resolución por parte de la autoridad aduanera puede alcanzar hasta 120 días, aunque la media suele situarse en torno a 60 días.

En total, el proceso completo —incluida la recopilación de datos y la coordinación— suele durar aproximadamente seis meses.

¿Existe una alternativa?

Sí. Existe la posibilidad de que los proveedores de empresas con certificado OEA presenten una declaración de seguridad OEA.

Para la mayoría de las empresas titulares de un certificado OEA, esto suele ser suficiente.

¿Quién puede ayudar en el proceso?

En España, puede contar con el apoyo de Aduacon S.L. a través del correo electrónico: administracion@aduacon.es.

Para Alemania, está disponible el soporte de Zollcon GmbH: Kundenbetreuung@zollcon.de.